Down Madrid

Antecedentes

En Down Madrid cuentan con imágenes recogidas desde hace más de 25 años, que retratan su evolución como entidad social y transmiten el trabajo y emociones vividas en todos estos años. Estas se han ido almacenando en varios discos duros externos, contando con un banco multimedia de 1,1 teras y más de 82.000 archivos de recursos digitales, cuyo uso principal es elaborar contenido y publicaciones. Esto se traduce en una gran inversión de tiempo para localizar recursos multimedia para la difusión de la misión de la entidad: boletín, web, redes sociales…

El mayor problema que presentaba la fundación era a la hora de realizar la memoria anual, en la que se destinaba la mayor parte del tiempo en elegir las fotografías.

Retos

El principal reto de Down Madrid era unificar todas las imágenes en un único espacio que fuera seguro y rápido a la hora de acceder a él. Además, buscaban sustituir los discos duros portátiles por una solución que estuviera en un único centro de datos y que no se pudiera perder.

Solución

Desde Down Madrid contactaron con QNAP, ya que consideraban que un NAS era la solución idónea para esta necesidad que, hasta ahora, no habían podido cubrir debido al coste que suponía. Un NAS respondía a todas susnecesidades: unificar todo el material en un único espacio, la seguridad de montar un RAID que, pese a no ser portable, fuera accesible desde cualquiera de los centros y desde fuera de la oficina pero con gestión de accesos y credenciales, además de organización y etiquetado de las imágenes a través de la aplicación QuMagie.

Resultados

Down Madrid montó un NAS TS-1655 con almacenamiento de Western Digital de la familia WD Red: 4 discos HDD de 8 TB (WD8003FFBX) y 4 discos SDD (WDS500G1R0A-68A4W0), configurando un entorno híbrido apoyado con memoria express de WD (2 x M.2 Nvme WDS500G1R0C-68BDK0) para acelerar el acceso al material. Gracias a la familia WD Red pudieron satisfacer los requisitos de capacidad y velocidad de su NAS QNAP. Con los HDD de WD garantizan un flujo de trabajo adecuado, ya que estos cuentan con firmware NASware dedicado que está optimizado para cargas de trabajo NAS y entornos RAID. Además, incluyen sensores de protección contra ruido y vibraciones que garantizan un rendimiento óptimo en el NAS TS-1655.

Una vez instalado el hardware, de una manera muy sencilla, desde Down Madrid configuraron el software y comenzaron a subir el contenido. Una vez completado esto, a través de QuMagie y su IA pudieron empezar a catalogar las imágenes y a explotarlas.

El resultado es una mejora del flujo de trabajo, reducción de los tiempos de trabajo y un aumento exponencial en la seguridad.